Внедрение электронного документооборота с ЭЦП

Мы предоставляем услугу внедрения электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Помогаем вашим IT-компаниям перейти на юридически значимые цифровые документы, организовать безопасный обмен, обеспечить подписание документов ЭЦП, настроить процессы и поддержку для стабильной работы.

Что такое электронный документооборот и ЭЦП?

Электронный документооборот — это обмен документами в цифровом формате по интернету, без печати и курьеров, но с соблюдением юридических требований.


ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — аналог собственноручной подписи в цифровом виде. Для каждого подписи требуется уникальный ключ, выданный удостоверяющим центром.


В Беларуси ЭЦП существует в двух основных формах:

  • USB-токен
  • SIM-карта с записанным на ней ключом.

Законодательство и юридическая сила

Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (Беларусь) признаёт документы, подписанные ЭЦП, равнозначными документам на бумаге с подписью.

Чтобы ЭЦП была корректной, она должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром.

Преимущества

Скорость и эффективность
Документы подписываются и передаются онлайн. Нет задержек из-за пересылок.
atevi.by
Снижение
затрат

Меньше бумаги, печати, курьеров и хранения бумажных архивов.

Юридическая
защита
Документы, подписанные ЭЦП, признаются законными в режиме электронного оборота.
Гибкость

Возможность подписывать с разных устройств, используя разные носители ЭЦП (USB-токен, SIM-ключ).

Этапы внедрения

01

Получение сертификата ЭЦП
из аккредитованного удостоверяющего центра.

02
Выбор носителя (USB-токен, SIM-ключ) и установка необходимых программных средств.
03
Настройка системы ЭДО: загрузка шаблонов, определение типов документов, маршрутов подписания.
04
Инструктаж сотрудников по работе с ЭДО и ЭЦП: как подписывать документы, как проверять подписи.
05
Тестовый обмен документами с контрагентами, проверка юридической силы, исправление возможных ошибок.

Мы предоставляем

Консультацию по требованиям законодательства и выбору вида ЭЦП

Оформление сертификата ЭЦП через удостоверяющий центр

Подключение носителя ЭЦП (USB, SIM-ключ) и установку нужного ПО

Настройку системы электронного документооборота: шаблоны, маршруты, права доступа

Обучение сотрудников и инструкции по подписанию, проверке и хранению электронных документов

Поддержку и сопровождение, помощь при взаимодействии с контрагентами

Узнайте нас лучше

Золотой партнер Битрикс24
Автоматизация бизнеса на Битрикс24: внедрение, сопровождение, обслуживание, проекты под ключ.
15+ лет опыта
Предлагаем качественные услуги

в IT-сфере с 2008 года.

80+ сотрудников
Мы работаем в 1С, Full-stack Development, ERP, информационной безопасности и администрировании.
Партнер
Kaspersky
Поставляем лицензии и комплексные программные решения.
40+ направлений
Мы развиваем более 40 направлений в сфере IT, включая разработку, автоматизацию бизнеса, кибербезопасность и внедрение цифровых решений.
Член ассоциации инфопарк
Состоим в Ассоциации «Инфопарк», объединяющей ведущие IT-компании для обмена опытом и развития цифровых технологий.

Компании,  которые нам доверяют

Сертификаты и лицензии

Контакты

CRM-форма появится здесь
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Принять все Отказаться от всех Настроить
Cookies